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Le blog de Domalain Pétanque

Réunion CA du 14 Décembre 2014

               Etaient présents (4/10) :

 

          • M. LETOURNEUR Dominique

          • M.PEDUZZI Dominique

          • M. CORDONNIER Philippe

                   • Mme HARDY Marylène

 

               Etaient absents (5 sur 10) :

 

          • M. MARECHAL Jean-Claude

          • M. JOUZEL Raymond

                 • M. EVANO Jean-Bernard (problème de santé, excusé)

                 • M. RENOU Christopher (pas reçu convocation SMS, nouveau portable, excusé)

                 • M. MONNIER Eric (n’a pour lui pas reçu de convocation, excusé)

 

               Est Démissionnaire (1 sur 10) :

 

                 • M. ROUSSET Jean-Claude

 

Début de la séance à 10h00 :

 

Fin de la réunion à 11H50.

Fixer une date dès à présent afin de finir l’ordre du jour de cette réunion : le dimanche 25 janvier 2105 – 10H00.

1° APPROBATION DU COMPTE-RENDU DU C.A. DU LUNDI 10 NOVEMBRE 2014.

Vote : 4/4. Compte-rendu approuvée. Compte-rnedu signé et affiché au chalet.

« Précisions des suites de cet extrait de compte-rendu »

Quelques membres souhaitent que l’on convoque Daniel et Mélanie.

Après en avoir débattu. Vote : 10/10.

Philippe prépare les convocations de Daniel et Mélanie pour le vendredi 21 novembre 2014 – 17H00. Philippe ne souhaite pas assister à cette réunion et assume son choix. Seront présents : Dominique, Jean-Claude MARECHAL, Raymond, Éric, Jean-Claude ROUSSET et Marylène en tant que secrétaire en chef…

Mail du mardi 11 novembre 2014 – 14H20

Bonjour,

Suite à notre seconde réunion du C.A. 2015 le lundi 10 novembre, il a été voté à l'unanimité de convoquer Daniel MORISSET et Mélanie BLANDIN afin d'aider le nouveau bureau dans sa gestion 2015, voici l'ordre du jour proposé  

ORDRE DU JOUR à valider :

- Remise des 9 contrats sponsors panneau du Boulodrome. A ce jour, 5 contrats ont été remis.

- Validation de l'affiche 2014 (23 sponsors, paiement; qui est à jour et qui ne l'est pas ?)

- Demande d''éclaircissements sur les comptes 2014 de l'association avec la remise d'une  comptabilité plus claire.

Les membres du C.A. 2015

 

Mail du mercredi 12 novembre 2014 – 18H36

Bonjour à tous,

Veuillez noter l'annulation de la réunion du vendredi 21 Novembre 2014 - 17H00.

La majorité du nouveau Bureau 2015 décide d'avancer et de ne plus reculer....  En effet, dans un souci de construction et non de destruction, la majorité du Bureau revient sur le vote du Conseil d'Administration du lundi 10 Novembre 2014.

 

En effet, depuis ce lundi, Mélanie BLANDIN à renvoyé les comptes par messagerie EXCEL et ne peux faire mieux. Jean-Claude MARECHAL propose de venir chez lui afin de vérifier l'exactitude de toutes les factures de la trésorerie 2014.

Philippe emmènera l'affiche 2014 afin de vérifier le paiement des 23 sponsors.

Raymond et Jean-Claude MARECHAL vont se rendre chez les 4 sponsors panneau n'ayant pas établi de contrat de partenariat afin de remédier à ce problème.

 

Je vous propose de finir l'ODJ de la dernière réunion avec quelques points toujours en évolution.

Appelez-moi au 09.50.59.99.29 ou sur mon PT au 06.27.87.41.46 afin de répondre à vos interrogations.

M. LETOURNEUR Dominique

PRESIDENT DOMALAIN PETANQUE. 

 

2° MISE EN PLACE DU 9ème TROPHEE 2015 – Samedi 21.03.15 – Repas du midi à l’Auberge de Moutiers + PROJET Rencontres mensuelles.

Depuis hier, l’équipe d’animation a mis ce projet en mode réel. Reprise des 2 règlements élaborés afin de toujours les améliorer.

Vote : 4/4. Projet définitivement validé

Faire un 1er bilan de l’impression laissé par ce dernier. Très bon échos. Résultat du podium actuel : 1° Louis LOUVEL – 2ème Anthony BOUGAN et 3ème Ollivier MOISAN.

Mise au point de la commande passée par Daniel « Lettres et Décors - Panneau derrière chalet + Plaquettes Magnétisées Personnalisées ». Présentation de 2 maquettes. Vote pour la confection de ses plaquettes magnétisées : Vote 4/4.

En attente d’établir 3 devis différenciant les 3 tableaux en projet, soit un pour le tableau d’honneur, un autre pour le tableau de classement mensuel et enfin pour le tableau destiné au classement des CDC Seniors, Vétérans….

Philippe et Dominique poursuivent le projet…afin d’apporter plus d’éclaircissement. A suivre…

 

3° CONSTRUCTION PODIUM.

Philippe repropose d’en sortir un budget pour sa construction. Au alentour des 80€ environ…

Vote : 4/4. Projet définitivement validé.

Philippe s’en occupe. A suivre…

 

4° CONSTRUCTION D’UN TERRAIN D’HONNEUR.

Afin de faire grandir nos infrastructures du Boulodrome et de continuer à le mettre en valeur, Philippe propose sa construction.

Après en avoir débattu, l’idée est trouvée intéressante mais reste à approfondir. Dominique P. pense qu’il ne faut pas supprimer plus de terrain.

DIVERS :

Idée de Dominique de câbler les terrains du boulodrome.

Vote : 4/4. Projet définitivement validé.

Marylène se renseigne auprès du club de Cesson-Sévigné afin de récupérer le même matériel qu’eux. A suivre…

 

5° BON DE TRANSPORT POUR 2015.

Rappel 2013 et 2014 : 0,15€/Km payé de DOMALAIN à la ville lieu de rencontre programmée.

Présentation de la fiche de frais actuel (voir avec Jean-Claude), 2 voitures maximum par équipe pour chaque journée de championnat.

Vote : 4/4. Jean-Claude étant absent, voir avec lui pour la présentation de la fiche de frais actuellement en cours.

Ce dernier ne rembourse actuellement les frais de route 2014 qu’après avoir reçu le renouvellement de licence 2015. A suivre…

 

6° POT DE DEPART POUR 2 CO-FONDATEUR DU CLUB : M. MANCEL Pascal et M. PENALVER Stéphane.

Vote : 4/4.

Philippe se charge des convocations, prévoir une date dès que possible avec les principaux intéressés.

A suivre…

 

7° Point TRESORERIE/ SPONSORING.

Récupération des cotisations 2015 : licences F.F.P.J.P. (28€) et cartes loisirs (14€), sans oublier les certificaux médicaux à partir de la semaine prochaine. Fixer des dates de réception : présence du Président et du Trésorier les mardi et samedi durant tout le mois de décembre et début janvier.

Contrats PANNEAUX : Des contrats de partenariat vierge ont été remis à Raymond JOUZEL.

Où en est-on ? Garage GRASSE, aurait payé son panneau, contrat restant à faire, SUPER U mettra à jour son contrat en début d’année. Voir les termes des contrats passés par Daniel avec l’AUBERGE DE MOUTIERS et LETTRES ET DECORS. A suivre…

A noter que l’entreprise de Sébastien ROGNAN est intéressée par la mise en place d’un panneau. Récupérer son logo afin de construire son panneau.

- Pour information : Dominique a acheté une cafetière au prix de 9,90€ afin de remplacer la cafetière personnelle de Daniel MORISSET (confirmation pour prise d’inventaire de ce nouveau matériel propre à l’association).

INFO : Jean-Claude a envoyé un mail et un SMS :

Mail du samedi 13 décembre 2014 – 19H28

Jean-Claude a rencontré M. Chédemail, gérant de «La Petite Cave», dès que l’on aura besoin de la tireuse, il lui suffira de les prévenir quelques jours avant, ils feront les même conditions que cette année.

Jean-Claude précise par SMS que «La Petite Cave» devrait récupérer la tireuse mardi prochain.

 

Dominique rappelle les conditions : La Petite Cave prête sa tireuse, avec le gaz et l’entretien compris avec bien sûr l’achat de fût de bière.

Dominique rappelle qu’un fût de bière correspond à 120 verres.

Dominique P. précise la qualité de cette consommation vis-à-vis des bière en verre.

Les membres du Bureau souhaite donc garder cette tireuse en place toute l’année au lieu de Début Avril à Fin Septembre ; Vote : 4/4.

 

Depuis, notre réunion Dominique a appris que le fût ne se conservait qu’un mois et non deux mois. Cela remet donc notre vote en question et décidons de la garder d’Avril à Septembre inclus simplement.

 

8° VOTE POUR REPARER L’IMPRIMANTE (+ Achat cartouches).

Vote : 4/4. Déjà fait ! Jean-Claude ayant donné son feu vert, matériel indispensable au bon fonctionnement du club. Confirmation des frais engagés : 22,90€ (dont l’achat d’une cartouche noire à 5,83€ H.T.).

 

9° POINT TIREUSE.

Dominique souhaite présenter les termes exacts du contrat en cours avec «La Petite Cave».

Jean-Claude est également passé à « La Petite Cave »,

 

10° PRESENTATION CARTE LOISIRS.

Proposition soumis au vote : Carte loisirs dorénavant refusée aux licenciés extérieurs afin d’éviter les soucis de l’année dernière.

Vote : 4/4.

 

11° POINT GESTION DES CERLES DE JEU ET TROPHEES.

ETAT DES STOCKS : Cercles de jeu rouge :--.

Point reporté du fait de l’absence de Jean-Bernard.

 

DIVERS.

Proposition de Dominique soumis au vote : Dominique expose son souhait de remettre en place les samedis seulement, la pause café/gâteau vers les 15H30.

Vote : 4/4.

 

DIVERS.

POINT SONO AU CHALET. Voir avec Eric pour obtenir ce matériel à chaque manifestation. A suivre…

Si réponse négative, voir pour établir un devis pour son achat définitif. Dominique s’occupe des recherches au cas où.

 

DIVERS.

POINT VETEMENT. Dominique P. souhaiterait qu’une étude soit faite auprès de notre distributeur de POLO afin de les rendre plus légers, plus fluide. A suivre…

4 personnes sont en attente de Sweat-Polaire (3 M et 1 L), et deux nouveaux licenciés sont à équiper (dossier à transmettre à Jean-Claude et Raymond). A suivre…

 

Fin de la réunion à 11H50.

 

Fixer une date afin de finir l’ordre du jour de cette réunion : Reprise le Dimanche 25 Janvier 2015 – 10H00.

 

Le Secrétaire                                                    Le président

                                             Philippe CORDONNIER                                              Dominique LETOURNEUR


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