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Le blog de Domalain Pétanque

PV de l' AG du 19.11.11

DOMALAIN PETANQUE

 

ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE

 

COMPTE RENDU DE REUNION

 

            Les membres de l’association DOMALAIN PETANQUE étaient convoqués à l’Assemblée Générale Ordinaire le samedi 19 novembre 2011 - 19H00, à l’Espace Culturel (Mairie) de Domalain.

 

Invités : mr le maire joseph martin, Pierre Rolland (Adjoint aux sports), christian ollivier (absent), Daniel tessier (absent).

 

MEMBRES  présents : alfred cordonnier, philippe cordonnier, christophe couvert, Joseph couvert, jean drouet, jerome droyer, jean-bernard evano, prosper feuvry, andre giret, jean-yves goupil, nicolas goupil, christian gutierrez, loïc jaouen, candy bedu lafolie, marc legendre, gilbert lemarchand, benoît loisance, louis louvel, éric monnier, stéphane pénalver, bernadette planchet, jean-luc planchet, claude pollet, chantal porcher,  christopher renou, melaine theuret et serge tournet.

 

MEMBRES Absents : Salem ABDELAZIZ, Erwan ALIX, Gabriel ALIX, Charles Beucher, Victor BIZEUL, Gilberte BRIAND, Jean CHAUVIN, Jean CHEVRIER, Fabien DEREPPER, Philippe DESTRUELS, Serge FEGARD, Ylan GUTIERREZ, Tinneke LEGENDRE, Cédric LE PRIOL, Pascal MANCEL, Jean-Claude MARECHAL, Ollivier MOISAN, Gérald PERRIL, Ludovic POLLET, Sébastien POLLET, Christian RENOU, Nicolas RENOUF, Jean-Paul SIMON, Joël SOURDRILLE et Jean-Luc TEHARD.

 

PARTICIPANTS :  Joël RENIER, Sylvain COUET, Moïse HAMARD, Nicole HAMARD, Marie-France GOUPIL, Fatima BEKIEKH, Raymond JOUZEL, Noëlle JOUZEL, Béatrice POLLET, Pierrette LOUVEL, Martine LE MEE, Grégory LE MEE, Fréderic LE MEE, Christian PENALVER, OCEANE LE MEE, Isabelle LEMARCHAND.

 

1 – Rapport moral du Président.

Philippe CORDONNIER :

 

Bonjour à tous et soyez les bienvenus.

 

Le contrôle qui vient d’être effectué par notre Secrétaire Candy fait apparaître la présence de 27 licenciés et de 1 délégation de pouvoir, ce qui représente 28 voix sur 52 possibles. Dès lors le quorum étant atteint, je déclare ouverte notre 5ème Assemblée Générale de DOMALAIN PETANQUE.

A noter que se sont excusés Charles BEUCHER (DP), Fabien DEREPPER, Philippe DESTRUELS, Ylan GUTIERREZ, Pascal MANCEL et Nicolas RENOUF.

Devant faire face à un plus grand nombre de licencié et donc automatiquement plus de photocopies, le compte-rendu de notre 5ème Assemblée Générale vous sera remis à votre demande. Par contre, le bilan sportif de la saison vous est toujours remis (Page n°8 à 13).

 

Je tenais à remercier particulièrement M. Joseph MARTIN, Maire de DOMALAIN et Pierre ROLLAND, Adjoint chargé des sports d’être présents.

 

Objectif sportif atteint.

Cette année a vu notre objectif sportif 2011 atteint avec la montée de l’équipe première en 1ère Division Départementale, bravo à Serge TOURNET notre capitaine, Stéphane PENALVER, Serge FEGARD, Christophe COUVERT, Louis LOUVEL, Gilbert LEMARCHAND et Claude POLLET.

Cette année, a vu une présence continue dans nos jours de rencontre du mardi et samedi après-midi à partir de 14H. Notre 3ème créneau du mercredi après-midi 14H mis en place en cours de saison afin d’attirer les jeunes n’a par contre pas réussi à trouver sa place, devant faire face principalement au football (pour nos jeunes) et à la proximité et à l’habitude du mardi après-midi. Il s’agit donc d’un 2ème échec après celui du vendredi soir essayé l’année précédente. Doit-on essayer une 3ème fois ? 

De nouveau polo et coupe-vent bleu sont apparus grâce au gros travail de Christophe aidé de Jean-Bernard et Loïc qui ont démarchés 4 sponsors : Le Skittle bowling Vitré Châteaubriand – l’Auberge de Moutiers – OPEN La Guerche de Bretagne et Super U La Guerche de Bretagne.

L’autre grand projet plus technique concerne la construction du chalet style buvette au boulodrome afin de créer un local de vie où il fera bon se tenir chaud pour l’équipe bénévole lors de nos rencontres officielles et quotidiennes. Rappelons que ce projet a été accepté cette année par la mairie avec un apport financier de 1000€ donné par l’association et d’un apport humain pour aider à sa construction.

Les plans du grand projet de local de vie est dans les mains de la mairie. Les plans ayant été proposé par Christophe puis transmis par Melaine, ces derniers se doivent d’être retravaillés par Marylène JAMEU, Secrétaire Territoriale, pour être par la suite soumis au responsable des Bâtiments de France. Reste à savoir quand ? Joseph, nous en fera le point dans son allocution s’il le désire.

 

DOMALAIN PETANQUE possède toujours son blog internet mis à jour très régulièrement par Candy, je vous redonne son adresse : domalain.petanque.over-blog.com

Blog sponsorisé par 8 sponsors : L.C.T.P. Bais Aménagement d’allée – SARL Mathieu COCHIN Couvreur - Le Taupier de Domalain en la personne de Marc LEGENDRE, membre de l’association - Taxi TEMPLON Domalain et Vergéal – MAIGNAN Gladys Couture Retouche – Alain CORNEE Menuisier –SOLAIR 3 TECH Energies Renouvelables et A La Passion des Fleurs Fleuriste de La Guerche de Bretagne.

 

Je vais maintenant revenir sur le palmarès sportif (côté fédéral) de DOMALAIN PETANQUE pour cette année 2011. Comme je l’ai dit en intro, vous pouvez trouver ce dernier dans vos documents (Pages n°10 à 15).

 

Dans le calendrier fédéral départemental 2011, on peut noter plusieurs grosses performances dont la Doublette Mixte Bernadette PLANCHET et Christian GUTIEREZ qualifiée au Régional (Finistère - Gouesnou).

Ou encore, le superbe parcours de Chantal PORCHER, ¼ de Finale et Serge FEGARD, 16ème de finale dans les Championnat Individuel respectivement Féminin et Masculin (Montauban de Bretagne).

A noter le passage très remarqué sur les terrains d’honneur (32ème de finale) de la doublette Loïc JAOUEN et Gérald PERRIL dans le championnat Doublette (Bréquigny – Rennes).

Encore aucune performance notoire dans le championnat Triplette où nous ne progressons pas, ni dans le reste des concours organisés dans le département, si ce n’est tout de même une finale dans le tableau A de la Triplette Louis LOUVEL – Christian GUTIEREZ et Nicolas RENOUF, il se peut que certaine performance dans ces concours ne m’ont été remonté.

Une grosse performance en Coupe de France avec la victoire au 1er Tour face à Saint-Malo, la même équipe s’inclinera au tour suivant face à une autre armada Bourg-des-Comptes.

Parallèlement, le club subit une triste élimination au 1er tour de la Coupe d’Ille-et-Vilaine face à Saint-Gilles.

 

Je tenais à remercier dans ce rapport moral tous les membres du conseil d’administration pour leur dévouement lors de nos 5 réunions au cours de cette année.  A signaler le bon travail de la commission entretien du boulodrome tenu par Melaine et Jean Drouet, aidé par Charles et le bon  travail dans l’ombre de Marc. Autres remerciements aux joueurs ayant aidé tout au long de cette année. J’en profite pour lancer un appel pour que DOMALAIN Pétanque soit représenté lors du Congrès Départemental du samedi 26 novembre à Dol de Bretagne. Il est très important d’être présent pour valider toutes nos inscriptions 2012.

 

Pour finir ce discours, je voulais vous faire part de mes nombreuses difficultés personnelles à gérer cette année la présidence de l’association, principalement émotionnellement. Nombreux sont ceux d’entre vous qui m’ont soutenu, et je vous en remercie énormément. Je trouve cela dommage toutes ces prises de têtes puisque nous sommes là pour nous faire plaisir, se vider la tête ! La pétanque est un loisir ! Nous ne sommes pas au travail ! Chacun doit prendre les gens comme ils sont et évitons les clans… Chacun apporte sa pierre à l’édifice pour faire grandir le club ! Je suis peut-être le président mais je ne veux plus prendre de décision seule… Il y a un bureau compétent et donc on se consultera à chaque fois que cela sera nécessaire. Quand je vais jouer aux entraînements, je veux me faire plaisir, vous écouter ok mais par contre arrêtez de monter le ton devant les autres joueurs. On est civilisé et les conflits doivent se régler autour d’une table et non sur un terrain de pétanque. Voilà pourquoi, un règlement intérieur va être mis en place et soumis à votre approbation. Celui-ci sera mis en ligne sur le blog internet, pour ceux qui ne possède pas internet, se rapprocher auprès de notre secrétaire Candy BEDU-LAFOLIE a qui je laisse la parole pour son rapport moral.

 

2 – Rapport moral du Secrétaire.

Candy BEDU-LAFOLIE :

 

Bilan de la saison 2011 :

Depuis sa création il y a cinq ans, le nombre d’adhérents de l’association Domalain Pétanque n’a cessé d’augmenter. Aujourd’hui nous sommes 52 licenciés, dont 17 nouveaux : Prosper FEUVRY – Jean-Claude MARECHAL – Jean CHAUVIN – Marc LEGENDRE – Tinneke LEGENDRE – Erwan ALIX – Gabriel ALIX – Philippe DESTRUEL – André GIRET – Christian GUTIERREZ – Ylan GUTIERREZ – Jean-Paul SIMON – Joseph COUVERT – Cédric LE PRIOL – Sébastien POLLET – Nicolas RENOUF et Ludovic POLLET pour 7 départs : Isabelle BERTIN – Marcel CROUTON – Sébastien ROUGER – Fabrice PRUDHOMME – David LAZIOU – Loïc LE CABELLEC et Maëlle DEREPPER.

 

L'ensemble des manifestations organisées par notre association se sont bien déroulées. Du plus récent au plus ancien :

La journée amicale réservée aux membres de DOMALAIN PETANQUE du 17 septembre en double mixte et autres choix accompagné d’un repas a remporté un succès (27 membres présents). Victoire revenu à Claude POLLET (le plus régulier depuis plusieurs saisons maintenant en performance interne) associé à son épouse Béatrice.

Le concours officiel triplette du 2 juillet où 81 joueurs s’étaient inscrits avec la victoire dans le concours A d’une équipe de La Bouëxière dont un ancien joueur d’entrainement revenu nous voir en la personne de Sébastien SEIGNEUR (ex-habitant de Vergéal) face à 2 joueurs de DOMALAIN, Salem ABDELAZIZ, Gilberte BRIAND associé à Mohamed FERAZI (joueurs de Chavagne).

Le concours en doublettes du 5 juin a attiré cette année la pluie avec tout de même 74 joueurs présent. La victoire revenant à notre équipe locale Claude POLLET associé à Stéphane PENALVER devant Sébastien et Ludovic POLLET.

Le qualificatif tête à tête du 26 février a réuni 38 joueurs (record à battre !) sur les 50 licenciés de début de saison. Un beau record pour Domalain Pétanque. C’est Salem ABDELAZIZ qui remporte le challenge avec un sans-faute (7 victoires pour 7 parties jouées), 2ème l’année dernière devançant Christophe COUVERT et Serge TOURNET (fidèle à cette 3ème place).

Projets 2012 déjà déterminé par l’actuel bureau :

Renforcer l’esprit club auprès de chaque membre licencié.

Le 11 février, avec la 6ème édition du  qualificatif tête à tête joué en 7 parties, ce dernier débutera à 10H00  avec 3 parties le matin au lieu de 2 auparavant avant une pause déjeunée facultative (chacun payant son repas) au restaurent Bon Appétit de Domalain.

L’inauguration de notre local de vie.

Participation de 4 équipes aux championnats des clubs SENIORS et 1 équipe au championnat des clubs VETERANS, aux Coupe de France et Coupe d’Ille-et-Vilaine 2012.

Avant de laisser la parole à Jean-Bernard EVANO, notre responsable vétérans, je laisse la parole à Joseph MARTIN, Maire de DOMALAIN et Pierre ROLLAND, Adjoint aux Sports.

 

Parole à Joseph MARTIN.

Impression personnelle sur l’association :

Joseph Martin remercie l’Association pour son invitation et rappelle qu’en tant que Maire de Domalain il lui est difficile d’être présent à chacune de nos Assemblées Générales. Nous profitons de l’occasion pour lui demander des informations sur notre projet de chalet. Joseph Martin nous informe que les plans du chalet sont entre les mains du cabinet des « Bâtiments de France » car le chalet doit respecter plusieurs normes. Les plans devraient être homologués sont une quinzaine de jours. Joseph Martin nous informe que d’autres associations pourraient se servir du local pour leurs propres manifestations, notre Club restant prioritaire. Gilbert Lemarchand interpelle Joseph Martin sur ce point en lui demandant si d’autres associations ont contribué d’une façon ou d’une autre à la réalisation du chalet ; notre association ayant versée 1000 euros pour ce projet. Joseph Martin répond que non mais rappelle que la Mairie dépensera 5000 euros pour la réalisation du chalet et que notre Club reste prioritaire pour l’utilisation du chalet. Pierre Rolland rajoute que seul l’association de gymnastique de Domalain est intéressée pour leur vide-grenier annuel et que notre Club reste prioritaire.

Enfin, Joseph Martin nous souhaite une bonne continuation.

 

Parole à Pierre ROLLAND.

Impression personnelle sur l’association :

Pierre Rolland remercie l’Association pour son invitation et nous félicite pour les performances sportives de notre Club et la réussite de nos manifestations. Pierre Rolland remarque que l’Association comporte des membres compétents très impliqués dans la vie du club qui contribuent à notre réussite. Il nous souhaite bonne continuation.

 

3 – Rapport moral du responsable Vétérans.

 

Jean-Bernard EVANO : Cette année, DOMALAIN a présenté pour la première fois une équipe VETERAN dans le championnat des clubs Vétérans, classé 6ème et dernier de son groupe de 3ème division, l’apprentissage fut difficile. Cette dernière sera reconduite, à nouveau, sous ma responsabilité, si cela vous convient.

Domalain n’est par contre pas classé cette année dans le classement final issu des concours du calendrier fédéral, peu de participation égale peu de chance de marquer des points.

 

RAPPEL : Pour être vétérans, il faut avoir 55 ans dans l’année pour les hommes et 50 ans pour les femmes. Par contre pour participer au championnat départemental, il faut avoir 60 ans dans l’année.

 

4 - Rapport moral Responsable Jeunes - Nomination d’un nouveau Responsable Jeune.

 

Suite à la démission de Serge TOURNET, le club est à la recherche d’un nouveau Responsable Jeunes pour le succéder, y a-t-il des candidats ce soir ? 

?? -   Nomination validée.

Je vous rappelle la présence de 4 jeunes durant cette année 2011. Ylan, Erwan, Nicolas et Gabriel, qui ont tous les 4 participés au Stage Jeune organisé par le Comité 35 le dimanche 20 mars à Fougères, encadré ce jour là par Christian GUTIERREZ, je l’en remercie encore par la même occasion.

Erwan a été sélectionné par le Comité 35 pour participer au Trophée des Champions le 12 Juin dernier (équipe de 6 jeunes dont une féminines) regroupant 4 ligues.

 

5 – Rapport financier du Trésorier et présentation des comptes.

Christophe COUVERT :

 

Solde antérieur au 27/10/10 de 2824,44 €.

Solde positif au 19/11/11 de 2650,65 €.

Soit -173,79 €.

 

Bilan financier de la saison 2011 :

Licences (52) :                +  1300,00 €

F.F.P.J.P 35                           - 1040,00 €

Frais engagement joueurs -  212,00 €

Buts offert par le club:   -    159,00 €

Responsabilités civile    -     73,74 €

Sponsors  05/06:           + 1150,00 €

Sponsors Blog Internet  +    200,00 €

Sponsors Polos Bleus    +  1450,00 €

Achats Polos Bleus                 -   2446,80 €

Subvention Mairie                   +      52,00 €

Dimanche 19 Février 2012 1ère journée

Dimanche 26 Février 2012 2ème journée

Dimanche 04 Mars 2012 3ème journée

Dimanche 25 Mars 2012 4ème journée

Dimanche 07 Octobre 2012 5ème journée

Dimanche 14 Octobre 2012 6ème journée

Dimanche 04 Novembre 2012 7ème journée

 

Championnat des clubs VETERANS :

Jeudi 15 Mars 2012 1ère journée

Jeudi 29 Mars 2012 2ème journée

Mardi 17 Avril 2012 3ème journée

Jeudi 26 Avril 2012 4ème journée

Jeudi 24 Mai 2012 5ème journée

Mardi 11 Septembre 2012 6ème journée

Mardi 18 Septembre 2012 7ème journée

 

Championnat Départemental d’Ille-et-Vilaine : (NB : S’inscrire 15 jours à l’avance)

 

Samedi 14 Avril 2012 : CHAVAGNE

08H30 - Championnat Départemental Triplettes Masculin Seniors

14H00 – Championnat Départemental Triplettes Féminins Seniors

 

Samedi 21 Avril 2012 : ST-MEEN LE GRAND

14H00 - Championnat Départemental Doublettes Mixte

 

Samedi 28 Avril 2012 : DOL DE BRETAGNE

08H30 – Championnat Départemental Doublettes Masculins Seniors

 

Dimanche 29 Avril 2012 : SAINT-JEAN SUR COUESNON

08H30 - Championnat Doublettes Féminins Seniors

 

Samedi 05 Mai 2012 : LA BOUEXIERE

08H30 – Championnat Départemental Triplette Promotion

 

Samedi 08 Septembre 2012 : ESP. FOUGERES

08H30 - Qualificatif Départemental Tête à Tête Masculin 2012

 

Dimanche 09 Septembre 2012 : MUNICIPAUX RENNES

08H30 - Championnat Départemental Tête à Tête Féminin 2012

 

 

STAGE 2012 :

Dimanche 18 Mars 2012 : Stage Jeunes à Fougères encadré par Christian GUTIERREZ (Responsable Jeune).

Dimanche 01 Avril 2012 : Stage Féminin à Breteil.

 

8 – Démission de Stéphane PENALVER et Serge TOURNET du C.A., appel à candidature pour leurs remplacements.

 

Je vous confirme ce soir le non renouvellement pour l’année 2012 dans le Conseil d’administration de Stéphane PENALVER et Serge TOURNET.

J’ai reçu la candidature de Chantal PORCHER. Y a-t-il dans la salle des objections à son arrivée ?

Non – Nomination validé.

Autres candidatures ?

 

La composition du nouveau bureau 2012 aurait du siéger avant le samedi 26 Novembre 2012 jour du 49ème Congrès départemental. M. Jean-Bernard EVANO et M. Jean-Yves GOUPIL seront nos représentants.

Proposition de fixer finalement l’élection du C.A. 2012 le lundi 28 Novembre 2011 – 19H30 à l’espace culturel.

 

9 – Appel à candidature pour l’arbitrage.

 

Pour notre 6ème année, le club cherche toujours à se doter d’un arbitre officiel, y a-t-il des candidats ce soir ?

Pas de candidat.

J’ai avec moi, un livret relatant le règlement officiel de PETANQUE à disposition des futures candidats à l’examen.

 

10 – Championnat des Clubs – Bilan.

 

Avec 4 équipes engagés en Championnat des Clubs et aucun forfaits à signaler, on peut être plus que satisfait.

Bilan : Fier de la montée de DOMALAIN 1 en 1ère Division Départemental, des premières victoires de DOMALAIN 2 et 3.

Vous pouvez trouver ce bilan dans vos documents ci-joint (Pages n°11 – 12 et 13). Je remercie particulièrement tous les joueurs ayant participés, j’invite ceux qui ne le connaissent pas à participer, il est important de défendre nos couleurs et de renforcer votre esprit club, objectif n°1.

Projet 2012 : A ce jour, Serge TOURNET et Loïc JAOUEN sont démissionnaires de leurs fonctions de Responsables d’équipe 1 et 2.  Je vous invite suivant votre envie comme l’année dernière à vous pré-inscrire sur ce tableau ici présent durant le pot de l’amitié, sachant que l’équipe 1 devrait être composé de 7 membres, l’équipe 2 de 9 membres et le reste de l’effectif intéressé par le championnat divisé en 2 réciproquement dans l’équipe 3 et 4. Les absents de ce soir seront contactés par moi-même afin de connaitre leurs souhaits et valider leurs adhésions pour 2012 avant le 28 novembre.

Le nouveau C.A. se réunira donc le 28 novembre afin de valider ces données ainsi que la répartition de nos effectifs avec l’aide de ce tableau en rien définitif. Par la suite, le bureau validera les Responsables d’équipes (chargé des convocations et de la nomination du Capitaine pour chaque journée de championnat). Les décisions du bureau seront affichées au boulodrome et mis en ligne sur notre site internet.

 

Merci à vous tous et particulièrement à celles et ceux qui se sont investi un peu plus ce soir dans la vie du Club.

 

Place au pot de l’amitié en l’honneur de Stéphane PENALVER pour le remercier vivement de son bénévolat passée durant ces 5 ans au sein du C.A. Mais également à Serge TOURNET, Capitaine de l’équipe 1 durant 2 ans et membre du C.A. cette année, devant quitté le club pour un départ programmé dans le Calvados.

 

 

Bonne soirée, bon retour chez vous et à l’année prochaine pour la 6ème Assemblée Générale.


 

 

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