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Le blog de Domalain Pétanque

compte rendu CA du 19.06.11

COMPTE RENDU DU CONSEIL D’ADMINISTRATION
DU DIMANCHE 19 JUIN 2011 A 10H30

A L’ESPACE CULTUREL DE DOMALAIN

 

Etaient présents :

 

·     M. CORDONNIER Philippe                                                  • Mlle LAFOLIE Candy           

·    M. GOUPIL Jean-Yves                                                          • M. MONNIER Eric

• M. THEURET Melaine

·    M. EVANO Jean-Bernard                                                      • M. COUVERT Christophe

 

Absents :

·         M. TOURNET Serge                                            M. MANCEL Pascal   

·          M. DROUET Jean                                              M. PENALVER Stéphane

 

 

Début de la séance à 10h30 :

 

1° Retour sur la polémique du samedi 09 avril 2011 lors de la mise en place des 2 équipes de coupes suite à notre qualificatif du samedi 26 février 2011.

 

-          Maintien du qualificatif en 7 parties avec repas le midi à Domalain afin de sélectionner l’équipe représentant Domalain en Coupe d’llle-et-Vilaine + maintien du trophée.

Cependant le Bureau propose de faire une liste pour connaitre ceux qui jouent pour le qualificatif et ceux qui jouent pour le plaisir car certains joueurs veulent jouer mais ne veulent pas être qualifiés.

Sélection de 10 hommes et 2 femmes, les gagnants composent leurs équipes pour la Coupe de France et la Coupe d’Ille et Vilaine. En cas de désaccord, un tirage au sort sera effectué. A la suite de ce tirage, les équipes ne pourront plus être modifiées, sauf cas exceptionnel. Le bureau réunira les 12 qualifiés pour les prévenir.

 

Le Bureau décide d’avancer la date du concours de 15 jours, le prochain qualificatif aura donc lieu le 11 février 2012.

 

 

2°Bilan du 5ème concours communal du Dimanche 5 juin 2011 ouvert à tous.

·                    Trésorerie : déficit cependant il reste beaucoup de bouteilles pour les prochaines manifestations.

·                    Points positifs :            

-          Nouvelles recrues

-          Sponsors présents : Le Skittle

                       

·                    Points négatifs :

-          Arrêter de plier avant l’heure

-          Prévoir fonds de caisse

-          Tableau à oublier : formule ABC pour la prochaine fois

-          Problèmes lots

-          Alcool à surveiller

 

Prochain concours le 6 juin 2012

 

3° Préparation du 4ème concours officiel du Samedi 2 juillet 2011 – Triplette ABC.

 

·         Candy Lafolie formera Chantal Pocher à la table de marques

·         Philippe Cordonnier s’occupe de la sono, aide de Ludovic Bédu  pour le montage

·         Aide Marie France Goupil et Isabelle tournet à la buvette

·         Prévoir frais d’arbitrage, plus la participation du Club (25% des inscriptions)

 

4° Préparation de la journée du samedi 17 septembre 2011.

Repas à l’Auberge de Moutiers – Concours ouverte à tous nos conjoints –Sélection Coupe de France 2012.

·         Envoyer un courrier  aux licenciés pour la réservation du repas. Date butoir fixée au 10 septembre 2011

·         Se renseigner sur le menu et le prix par personne

·         Voir pour covoiturage

·         Ludovic Bédu s’occupera de la Buvette l’après midi

 

5° Licenciés de Domalain Pétanque.

 

       Depuis la dernière réunion, nous avons 2 nouveaux licenciés : Nicolas Renouf et Ludovic Pollet.

       Domalain pétanque compte à ce jour 52 licenciés.

 

6°Championnat des Clubs 2012.

-          Création d’une 5ème équipe : à revoir

-          Création d’une équipe féminine : en attente pour l’instant 

-          Maintien de l’équipe vétéran.

-      Fixer une date de réunion après l’entrainement des 4 ou 5 capitaines pour former l’ossature des différentes équipes : voir après l’Assemblée Générale fin 2011

7° Championnat des Clubs 2011.

Prévoir déplacement de supporteur pour soutenir l’équipe 1  lors de sa rencontre face à Châteaubourg du dimanche 02 octobre 2011 à La Bouëxière.Merci de vous faire connaitre auprès de Philippe Cordonnier.

8° Animation structure interne : Pour 2012 voir fin d’année 2011, mise en place de concours interne toutes les 6 à 8 semaines, trouver un responsable pour ce projet. : A revoir

9° Démission de Stéphane Pénalver

Démission ce jour de notre vice président, voir pour son remplacement provisoire jusqu’à a prochaine Assemblée Générale. Election à l’unanimité d’Eric Monnier en tant que Vice Président.

10° Naissance de Nola Derepper

Félicitations adressées aux parents, Fabien et Maele via notre blog. http://domalain.petanque.over-blog.com/

11° Chalet

Invité Monsieur Le Maire joseph Martin et Pierre Rolland (adjoint au sport) pour l’inauguration

Fin de la séance à 12h00

                        Philippe CORDONNIER                             Candy LAFOLIE

                        Président                                                        Secrétaire

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