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Le blog de Domalain Pétanque

Compte rendu CA du 11.05.2011

COMPTE-RENDU DU CONSEIL D’ADMINISTRATION
DU MERCREDI 11 MAI 2011 A 19H30

A L’ESPACE CULTUREL DE DOMALAIN

 

Présents :

 

          • M. CORDONNIER Philippe • M.MANCEL Pascal              • M. GOUPIL Jean-Yves

• M. DROUET Jean                 • M. TOURNET Serge             M. PENALVER Stéphane

          • M. EVANO Jean-Bernard     • M. COUVERT Christophe    M. THEURET Melaine

 

Absents (excusés) :

 

• Mlle LAFOLIE Candy                                  • M. MONNIER Eric

 

Début de la séance à 19h30 :

 

 

1° Préparation du concours du Dimanche 5 juin 2011.

 

·         Distribution des 250 affiches pour affichages dans les communes alentours

Stéphane en a ramené le double.

·         Réservation ou pas de la Buvette de Gérard Malécot (50 euros) ?

Réservation validé. M. Malécot nous la réserve au prix de 40€ car cette dernière sera réservé par l’avenir de Domalain (football) la veille. Prévoir son transfert.

·         Grillade des saucisses : voir avec Jean Bernard Evano.

Validé, les amis de Jean-Bernard ne pouvant pas venir, Ludovic aura la charge de la grillade. Eric le supplantera à la buvette.

·         Responsables Buvette : Ludovic Bédu et Isabelle Lemarchand (Bertin).

·         Responsables Table de Marque : Candy Lafolie et Philippe Cordonnier ; Afin de respecter le bon déroulement de ce concours et d’éviter les erreurs et tout conflit, aucune personne ne sera autorisée à la table de marque.

Concours en 5 parties, pas le souhait de l’ensemble du CA. Tableau conçu et finalisé.

·         Distribution des prix :

120 mousseux ; 80 € pour la 1ère équipe gagnante et 60 € pour la 2ème ;.100 € réparties entre les 10 équipes à 4 victoires.

2° Sponsors (Budget 2011).

23 sponsors trouvés : Philippe  – Alain CORNEE – Garage BAILLEUL – Bon Appétit – Taxi TEMPLON – HAMARD – EXCLUSIF –Et un jour, une Fleur… - COCHIN – SOLAIR 3 TECH – VIEL – BIGNON Forage – FORM’ATTITUDE – SARL DOMALAIN SERVICES.

Jean-Bernard – Boulangerie BIGOT –LEGRAS – BILLON PNEU – Garage Agence de l’Ardenne – Boulangerie KLEINBERG – Boulangerie La Huche à Pain – La Forge de Victor – SDG INCENDIE

Christophe -.L’Auberge de Moutiers  INTERMARCHE La Guerche.

3°Dossier en cours des 70 Polos sponsorisés.

Christophe, Jean-Bernard aidé de Loïc ont bouclé le sponsoring de ses 60 polos au lieu de 70 avec coupe-vents.

Rappel : OPEN est partant pour son logo sur une des manches.

Bowling de Vitré - Châteaubriant pour le dos des polos + coupe-vent.

L’Auberge de Moutiers sur l’autre manche des polos.

Super U de la Guerche de Bretagne sur la face des polos avec le nouveau logo du club confectionné par Christophe.

4° Aménagement du local de vie.

·         Une personne de confiance ?  aura la responsabilité des clés

En attente de l’avancé des travaux.

5° Distribution des polos et coupe-vent

  • Un prix doit être fixé.

Le CA décide à l’unanimité de les fixer à 10 €. Christophe et Jean-Bernard gèreront la distribution.

6° Projet en cours :

·         Installation terrain d’honneur (caillou rouge)

Mise en place de barrière, pas de caillou rouge par l’ensemble du CA.

·         Terrains : Voir avec Jean et Melaine pour mettre un système avec des ficelles à la place du plâtre afin de leur éviter de tracer les terrains à chaque fois ; sauf pour le parking du haut. Marc Legendre est volontaire pour donner un coup de main

La commission terrain décide de garder pour le moment le même système de traçage.

 

7°Augmentation du prix de la licence

 

Lors du dernier C.A., les membres ont discuté d’une éventuelle augmentation de son prix. La licence est actuellement de 25 euros, n’ayant pas augmentée depuis 4 ans, celle-ci coûterai pour la saison prochaine 27 euros.

 

Le CA décide de ne pas augmenter le prix des licences pour l’année prochaine, le club n’est pas en déficit, ceci ne justifie donc pas une augmentation.

 

                        Philippe CORDONNIER                             Candy LAFOLIE

                        Président                                                        Secrétaire

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