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Le blog de Domalain Pétanque

Compte rendu CA du 10.03.2011

COMPTE-RENDU DU CONSEIL D’ADMINISTRATION
DU JEUDI 10 MARS 2011 A 18H00

A L’ESPACE CULTUREL DE DOMALAIN

 

Présents :

 

          • M. CORDONNIER Philippe • Mlle LAFOLIE Candy          • M. GOUPIL Jean-Yves

• M. MONNIER Eric               • M. TOURNET Serge             M. COUVERT Christophe

          • M. EVANO Jean-Bernard

 

Absents (excusés) :

 

• M. MANCEL Pascal                                     • M. DROUET Jean

• M. PENALVER Stéphane                             • M. THEURET Melaine

 

Début de la séance à 18h00 :

 

1° Licenciés de Domalain Pétanque.

 

  • 15 Nouveaux arrivants : Prosper FEUVRY – Jean-Claude MARECHAL – Jean CHAUVIN – Marc LEGENDRE – Tinneke LEGENDRE – Erwan ALIX – Gabriel ALIX – Philippe DESTRUEL – André GIRET – Christian GUTIEREZ – Ylan GUTIEREZ – Jean-Paul SIMON – Joseph COUVERT – Cédric LE PRIOL et Sébastien POLLET.
  •  7 Départs : Isabelle BERTIN – Marcel CROUTON – Sébastien ROUGER – Fabrice PRUDHOMME – David LAZIOU – Loïc LE CABELLEC et Maëlle DEREPPER.

 

2° Bilan du qualificatif.

  • Bilan financier négatif soit ------€.
  • Mieux s’organiser : prévoir des enveloppes pour chaque licencié avec licence et papier
  • Bonne participation au repas du midi au restaurant de Domalain : à refaire
  • Attention à l’alcool, à surveiller surtout les personnes qui reprennent le volant. En cas d’accident, la responsabilité du club pourrait être engagée.
  •  

3° Bilan du championnat des clubs.

  • Bilan financier négatif soit -------€.
  • Bilan de cette journée réussie : de très bons échos de la part de tous
  • Buvette : conservons-nous « la Roche aux Fées » ou faut-il prévoir d’acheter en supermarché sachant qu’il faut louer un barnum (50 euros) et qu’il faut 4 personnes pour le monter.

·         Randomalain pourrait nous prêter 70 petits verres en verre pour le vin chaud + 3 thermos

 

4° Sponsors (Budget 2011) et préparation du concours du 05.06.2011.

·         Résultats sur notre blog : http://domalain.petanque.over-blog.com. : 6 sponsors à renouveler.

A ce jour, arrêt du Garage de la Vigne.

 

  • Résultats pour les affiches du dimanche 05 juin 2011 : nous recherchons 23 sponsors. La recherche de sponsors doit se terminer au plus tard le 5 avril 2011 afin que Christophe puisse avoir le temps de créer les affiches et Stéphane les imprimer pour le concours du 5 juin 2011 et qu’elles puissent être affichées sur les 25 communes alentours.

 

5°Dossier en cours des 70 Polos sponsorisés.

Christophe et Jean-Bernard rencontre Super U de la Guerche samedi prochain.

OPEN est partant pour son logo sur une des manches.

Christophe et Loïc rencontre le Bowling de Vitré.

En attente de la réponse de SOLAIR 3 TECH.

6° Projet en cours :

-          Installation terrain d’honneur

-          Création de 2 nouvelles banderoles                                 Stéphane

-          Affichettes 2011

-          L’installation de suivies de scores en direct : validé, Stéphane élabore les numéros de la finale, à voir pour le support dans le futur.

Christophe reprend tous ces travaux à son actif au lieu de Stéphane.

·         Terrains : Voir avec Jean et Melaine pour mettre un système avec des ficelles à la place du plâtre afin de leur éviter de tracer les terrains à chaque fois ; sauf pour le parking du haut.

7° Dossier local de vie du club (chalet en bois).

Un nouveau rendez-vous sera pris avec Joseph MARTIN.

8° Mariage de Gilbert et Isabelle du samedi 07 mai 2011.

Serge s’occupe de récolter une quête. Un cadeau sera confectionné, à voir avec Candy.

9° Création d’une équipe Vétérans en Championnat des Clubs Vétérans.

Début de la compétition le jeudi 17 mars à La Bouëxière. Domalain accueillera la compétition le mardi 05 avril. Jean-Bernard s’occupe de la gestion de cette journée.

 

10° Journée du Samedi 17 Septembre 2011.

Retiers renonçant à organiser le retour d’un cochon grillée, un concours à la doublette interne à la volée (chaque tour ) sera organisé le samedi 17 septembre 2011 avec un repas pris en commun à l’Auberge de Moutiers si possibilité. A suivre…

11° Frais de déplacements championnats des clubs.

Limiter les déplacements à 2 voitures maximum par équipes. Modalités de remboursements ; 0,15€ du km. Km pris en compte au départ de DOMALAIN sur distance calculé par Internet et géré par Christophe. Remboursement effectué à la fin de la saison.

Le C.A. revient sur la décision de prendre en compte une consommation offerte à chaque joueur participant à ce championnat des clubs.

 

12°Augmentation du prix de la licence

 

La licence est actuellement de 25 euros, n’ayant pas augmentée depuis 4 ans, celle-ci coûterai pour la saison prochaine 27 euros.

 

Stéphane est Démissionnaire du Conseil d’Administration.

 

Fin de la séance à 20h00

 

                        Philippe CORDONNIER                             Candy LAFOLIE

                        Président                                                        Secrétaire

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