Présents : Philippe CORDONNIER, Eric MONNIER, Christophe COUVERT, Candy BEDU – LAFOLIE, Jean-Bernard EVANO, Melaine THEURET et  Jean-Yves GOUPIL

Absents excusés : Pascal MANCEL et Jean DROUET

Début de la réunion à 20H00

Ordre du Jour : Préparation de la rencontre amicale du 17 septembre 2011

1° Réservation des repas

Repas : 1 kir offert, cochon grillée, fromage, glace, café (vin compris)

N’oubliez pas d’apporter vos couverts !

Le règlement du repas doit se faire à l’inscription au plus tard avant le 5 septembre 2011 (délai traiteur). Paiement en espèces ou par chèque à l’ordre de Domalain Pétanque. Toute réservation non réglée avant le 5 septembre sera annulée. Domalain pétanque offre le repas aux enfants de moins de 12 ans dont les parents ont payés leur repas.

Participation demandée pour les boissons : 50cts le verre de vin ou rozé ou kir et 1 euro pour la bière. Café, perrier, coca, jus de fruits et eau gratuit.

Les repas sont à réserver auprès de Christophe et Joseph COUVERT ou Jean-Bernard EVANO

2° Règlement et déroulement de la journée

Doublettes en privilégiant de jouer avec le conjoint. Attention les équipes sont constituées pour la journée.

Vainqueur contre vainqueur et vaincu contre vaincu. 2 parties prévues le matin et 3 l’après-midi.

3° Rôle de chacun

·         Barnum : Prévoir en cas de mauvais temps. Eric MONNIER, Jean-Yves GOUPIL¸ Joseph COUVERT apportent le leur.

·         Tables et chaises : Christophe COUVERT s’en occupe. Voir avec Eric MONNIER pour une remorque pour les transporter

·         Gobelets et assiettes : Eric MONNIER

·         Buvette : Ludovic BEDU et membres du Bureau

·         Réservation du repas auprès de l’Auberge de Moutiers : Jean-Bernard EVANO, Christophe et Joseph COUVERT. (Cochon grillé livré vers 13H) + Achats fournitures (sopalin, melons, fromages, beurre, pain, café, sucre, lait, alcool) chez nos partenaires Intermarché et Super U

·         Glaces : Eric MONNIER + prévoir une rallonge pour brancher le congélateur

·         Percolateur : Christophe Couvert

·         Glaces + bacs pour les boissons à prévoir

·         Carafes pour le vin : Eric MONNIER

Autres sujets : 

Ø  Devis effectué par Melaine THEURET pour des barres en bois à placer au fond des terrains, à comparer avec le devis qui sera fait par Christophe COUVERT

Ø  Proposer à Charles BEUCHER de collaborer avec Jean DROUET et Melaine THEURET pour l’entretien des terrains

Ø  Assemblée générale prévue le samedi 12 novembre 2011 à 17h

Ø  Félicitations à Candy BEDU-LAFOLIE, notre secrétaire, pour son mariage avec un de nos fidèles bénévoles Ludovic BEDU

Fin de la réunion à 22h00

Philippe CORDONNIER                      Candy BEDU-LAFOLIE

Président                                Secrétaire