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Le blog de Domalain Pétanque

Compte rendu C.A. 22/11/2010

COMPTE-RENDU DU CONSEIL D’ADMINISTRATION

DU LUNDI 22 NOVEMBRE 2010 A 20 H

A L’ESPACE CULTUREL DE DOMALAIN

 

Présents :

 

          • M. CORDONNIER Philippe • M. MANCEL Pascal             • M. DROUET Jean

          • M. MONNIER Eric               • M. THEURET Melaine         • M. TOURNET Serge

          • M. EVANO Jean-Bernard     • M. COUVERT Christophe    • M. GOUPIL Jean-Yves

 

Absents (excusés) :

 

• Mlle LAFOLIE Candy                                  • Invitée : Mme BERTIN Isabelle (Ex

• M. PENALVER Stéphane                             Trésorière)

 

Début de la séance à 20h00 :

 

Election du Bureau 2011

·         Actuellement, les membres du Bureau sont :

Président : Philippe CORDONNIER, Vice-président : Stéphane PENALVER, Trésorière :  Isabelle BERTIN, Trésorier-adjoint : Jean-Bernard EVANO, Secrétaire : Candy LAFOLIE, Secrétaire-adjoint : Melaine THEURET, Membres : Jean DROUET, Eric MONNIER et Pascal MANCEL

 

Le président et l'ensemble du bureau remercient Isabelle Bertin pour tout le temps qu'elle a consacrée à notre club suite à son désir de quitter le club.

 

Le nouveau bureau se compose de la façon suivante :

 

Président : Philippe CORDONNIER, Vice-président : Stéphane PENALVER, Trésorier : Christophe COUVERT, Trésorier-adjoint : Jean-Bernard EVANO, Secrétaire : Candy LAFOLIE, Secrétaire-adjoint : Melaine THEURET, Membres : Jean DROUET, Eric MONNIER, Pascal MANCEL, Serge TOURNET et Jean-Yves GOUPIL.

RESPONSABLES : - VETERANS : Jean-Bernard EVANO ; - JEUNES : Serge TOURNET ; - TERRAINS : Jean DROUET ; - ENTRETIEN : Melaine THEURET et Jean-Bernard EVANO ; - TABLE DE MARQUES : Candy LAFOLIE et Philippe CORDONNIER ; - ARBITRAGE : Loïc JAOUEN ; - PUBLICITAIRE : Stéphane PENALVER et Christophe COUVERT ; - SPONSORING : Christophe COUVERT, Eric MONNIER et Philippe CORDONNIER

 

RESPONSABLE ENTRAINEMENT DES JEUNES (1 mercredi sur 2)

FEGARD Serge

RESPONSABLE FEMININE

PORCHER Chantal

 

RESPONSABLE CAPITAINE D’EQUIPE – CHAMPIONNAT DES CLUBS

Equipe n°1 : TOURNET Serge

Equipe n°2 : DROYER Jérôme et PLANCHET Bernadette

Equipe n°3 : CORDONNIER Philippe et EVANO Jean-Bernard

Attention :

Dernière minute !!! Création d’une 4ème équipe réservée à ceux qui ne peuvent venir aux entraînements.

Equipe n°4 : MONNIER Eric et GOUPIL Jean-Yves

2° INVESTISSEMENTS

  • Validation de l’achat de but à l’intitulé de Domalain Pétanque.

Achat validé après une nouvelle recherche de Christophe COUVERT pour diminuer le coût proposé par Loïc JAOUEN (informer ce dernier de la négociation en cours).

Christophe s’occupe toujours du projet de distribution de mètre aux adhérents.

 

  • Achat d’un grand tableau blanc (marqueur d’informations et inscriptions diverses) au Boulodrome.

Dossier en attente de la construction du chalet.

 

3° QUALIFICATIFS COUPE DE FRANCE - ILLE-ET-VILAINE - TETE A TETE DU 26/02/2010

  • Pendant l’Assemblée Générale du 27/10/10, certains ont proposé de faire plusieurs tête à tête (au moins 2) et faire une moyenne des résultats obtenus afin de ne pas pénaliser les joueurs qui ne seraient pas en forme le jour des qualificatifs.

Sujet non traité ce jour.

 

  • Confirmation du qualificatif avec repas (chacun payant sa part) au Bon Appétit de Domalain.

Philippe CORDONNIER a rencontré le gérant du Bon Appétit et confirmé la réservation du repas (Attention : confirmer le nombre de repas une semaine avant).

 

4° BUDJET PREVISIONNEL 2011.

·         Frais de déplacements championnats des clubs

Lors de notre réunion du 23 juin 2010, le bureau avait décidé de mettre en place une fiche de route pour ceux qui utilisent leurs véhicules et font du covoiturage afin de se rendre aux championnats.

Les frais kilométriques devaient leur être remboursés suivant le barème des impôts ou un forfait élaboré par le bureau. De plus une consommation devait être offerte à chaque joueur qui aurait participé aux championnats dans la limite de 2 euros par personne.

Cependant pour 2011, il y a 7 journées de championnats avec 3 équipes soit 42 fiches de frais ; financièrement cela ne paraît pas possible. Que faire ?

Ces 2 Fiches de frais seront maintenus après l’élaboration d’un budget prévisionnel 2011 par Christophe COUVERT.

Limiter les déplacements à 2 voitures maximum par équipes. Modalités de remboursements ; 0,15€ du km.

 

 

5° PROJET CONSTRUCTION D’UN LOCAL DE VIE

  • Où en est-on ? Un rendez-vous est pris pour le 15 novembre 2010 à 10 H avec Joseph Martin, Maire de Domalain.

Philippe CORDONNIER et Eric MONNIER ont rencontré Joseph MARTIN, Maire de Domalain.

Présentation (projet photos) et lecture du courrier qui sera adressé au maire et aux 4 adjoints au maire. Décision prise lors de leurs réunions d’adjoint du lundi 29 novembre 2010.

 

6° ENTRAINEMENT DE LA SEMAINE

  • Mardi ou mercredi ?

Serge FEGARD s’est proposé lors de l’AG du 27.10.2010 pour entrainer les juniors le mercredi mais seulement tous les 15 jours. Ceci prendra effet à partir du mercredi précédent ou suivant le qualificatif de reprise du samedi 26.02.2011.

 

7° DIVERS

Le Conseil propose d’envoyer des cartes de vœux à nos sponsors et ainsi leur faire découvrir le sponsoring sur internet. Cartes à envoyer pour le 15 décembre si possible (informer Candy LAFOLIE, notre Secrétaire).

 

Éric Monnier relance l’idée de sponsoriser des polos plus valorisants à porter. Christophe COUVERT prend le dossier en main.

 

Serge TOURNET remet au club la coupe remporté pour leur 3ème place sur 4 équipes lors de la finale du championnat des clubs de 3ème division.

 

Après vote à l’unanimité du CA, il a été décidé de ne plus faire payer Mlle Candy LAFOLIE de sa cotisation, les 20€ destiné au comité 35 seront pris en charge par l’association.

 

8° Bilan de l’Assemblée Générale du 27.10.2010

Validation du Procès Verbal - Commentaires :

Aucun commentaire.

-          Départs de 8 licenciés à  notre connaissance.

Isabelle BERTIN – Marcel CROUTON – Sébastien ROUGER – Fabrice PRUDHOMME – David LAZIOU  – Loïc LE CABELLEC  – Victor BIZEUL et Maëlle DEREPPER.

 

9° Remise des comptes au nouveau Trésorier

 

Bilan : Isabelle BERTIN (ex trésorière) étant absente, a remis les comptes ce jour par l’intermédiaire de Serge TOURNET, document repris par le Président pour archivage avant de les remettre au nouveau trésorier : Christophe COUVERT lors de la prise des comptes officiel à la banque et lui permettre d’établir par la suite le budget prévisionnel 2011.

 

10° Préparatif du 47ème Congrès départemental du 27.11.2010

Représenté par Jean-Bernard EVANO et Prosper FEUVRY.

 

-          Remise documents officiels de l’association.

-          Confirmation de la date pour le quatrième concours officiel F.F.P.J.P. soit le samedi 02.07.2011 en Triplette A.B.C.

-          Confirmation de l’engagement de 4 équipes de DOMALAIN Pétanque au Championnat des clubs (possibilité d’organiser une journée groupé pour les 4 équipes de championnat ; demande d’être exempté le dimanche 27.02.2011).

-          Confirmation de l’engagement de DOMALAIN Pétanque à la Coupe de France (paiement de 10€) et à la Coupe d’Ille-et-Vilaine.

-          Paiement affiliation (35€) au comité 35 + 70 % de 2010, soit un total de 592€ à verser.

-          Inscription de Loïc JAOUEN à l’examen d’arbitrage.

 

11° Participation aux frais de Mutation, demande d’une prise en charge de 50 % par le club.

 

Dossier de M. FEUVRY Prosper (Frais de Mutation Interne / Romillé 35 de 20€).

Dossier de M. DESTRUEL Philippe (Frais de Mutation Interne / Pét. Fougères 35 de 20€).

Dossier de M. GUTTIEREZ Christian (Frais de Mutation Interne / Retiers 35 de 20€).

 

 

    Après vote prise en charge par le club des 10 euros d’augmentation des frais de mutation avec obligation de remboursement si ces derniers quittent le club dans les 3 années suivantes.

 

12° Projet en cours

 

Installation terrain d’honneur :                                                    Jean et Melaine s’en occupe.

 

  • L’installation de suivies de scores en direct : validé, Stéphane élabore les numéros de la finale, à voir pour le support dans le futur (projet photo ci-joint).
  • Création de 2 nouvelles banderoles                                       Stéphane (absent donc à revoir)
  • Affichettes 2011                                                                    Christophe s’en occupe.
  • Créer 32 terrains officiels lors du Concours ouvert à tous.    Jean et Melaine s’en occupe.
  • Recherche de plastiglace pour le panneau d’information du boulodrome (informer Jean).

 

 

Fin de la séance à 22h30

 

 

Le Président                            La Secrétaire

Philippe Cordonnier               Candy Lafolie

 

 

 

 

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