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Le blog de Domalain Pétanque

Compte rendu 4ème A.G. du 27/11/2010

DOMALAIN PETANQUE

 

               ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE

 

COMPTE RENDU DE REUNION

 

            Les membres de l’association DOMALAIN PETANQUE étaient convoqués à l’Assemblée Générale Ordinaire le mercredi 27 octobre 2010 - 20H00, à l’Espace Culturel (Mairie) de Domalain.

 

Invités : Pierre Rolland (Adjoint aux sports), christian ollivier (absent)

 

Etaient présents : Isabelle Bertin, Charles Beucher, Jean Chevrier, alfred cordonnier, philippe cordonnier, christophe couvert, jean drouet, jean-bernard evano, serge fégard, jean-yves goupil, nicolas goupil, loïc jaouen, candy lafolie, benoît loisance, louis louvel, pascal mancel, éric monnier, stéphane pénalver, bernadette planchet, jean-luc planchet, chantal porcher, christian renou, christopher renou, melaine theuret, serge tournet, prosper feuvry, jean chauvin, marc legendre, erwan alix et gabriel alix.

 

Absents : salem abdelaziz, victor bizeul, gilberte briand, marcel crouton, fabien derepper, maele derepper, jerome droyer, dabid laziou, loic le cabellec, gilbert lemarchand, ollivier moisan, gerald perril, claude pollet, fabrice prudhomme, sebastien rouger, joel sourdrille, jean-luc tehard, jean-claude marechal, tinneke vermeulen, andre giret et philippe destruel

 

1 – Rapport moral du Président.

Philippe CORDONNIER :

 

Bonsoir à tous et soyez les bienvenus.

 

Le contrôle qui vient d’être effectué par le Secrétaire Général fait apparaître la présence de 30 licenciés et de 3 délégations de pouvoir, ce qui représente 33 voix sur 42 possibles. Dès lors le quorum étant largement atteint, je déclare ouverte notre 4ème Assemblée Générale de DOMALAIN PETANQUE.

A noter que se sont excusés ce soir, Gilbert LEMARCHAND (DP), Loïc LE CABELLEC (DP), Jérôme DROYER (DP), Salem ABDELAZIZ et Gilberte BRIAND.

 

Je tenais à remercier particulièrement M. Pierre ROLLAND Adjoint chargé des sports d’être présent ce soir et regrette l’absence de M Le Maire, Joseph MARTIN.

Objectif atteint.

Cette année a vu notre objectif 2010 réussir avec la montée de l’équipe première en 2ème Division Départemental, bravo à Serge TOURNET notre capitaine, Stéphane PENALVER, Serge FEGARD, Christophe COUVERT, Louis LOUVEL, Gilbert LEMARCHAND, Claude POLLET, Bernadette PLANCHET et Jean-Luc PLANCHET.

Place maintenant au titre honorifique de Champion de 3ème Division face à Chantepie 2, La Chapelle des Fougerezt et Saint-Malo.

Cette année, a vu une présence continu dans nos jours de rencontre du mardi et samedi après-midi à partir de 14H. Notre 3ème créneau du vendredi soir n’a par contre pas réussi à trouver sa place, il est donc malheureusement annulé pour le moment, définitivement est la question à se poser pour 2011 ?

 

DOMALAIN PETANQUE possède toujours son blog internet mis à jour très régulièrement par Candy, je vous redonne son adresse : domalain.petanque.over-blog.com

 

Je vais maintenant revenir sur le palmarès sportif (côté fédéral) de DOMALAIN PETANQUE pour cette année 2010. Vous pouvez trouver ce dernier dans vos documents (Pages n°7 à 10).

 

Dans le calendrier fédéral départemental 2010, on peut noter plusieurs grosses performances dont la Doublette Féminine Maëlle DEREPPER et Bernadette PLANCHET qualifiée au Régional et une nouvelle fois sortie des poules (après le Départemental) pour être dans les 3 dernières équipes d’Ille-et-Vilaine, éliminé en 16ème de finale.

Ou encore, le superbe parcours de Stéphane PENALVER, 32ème de finale dans le Championnat individuel et Serge TOURNET qualifié également le Dimanche (Pas sortie de Poules).

Voir même le championnat Doublette ou 2 Doublettes atteignent 3 parties après les poules, celle de Jean-Luc PLANCHET et Gilbert LEMARCHAND et celle de Serge FEGARD et Louis LOUVEL.

Aucune performance notoire dans les championnats Triplette et Mixte, ni dans le reste des concours organisés dans le département. 2 très tristes Coupe d’Ille-et-Vilaine et Coupe de France 2010 même si cette dernière était plus corsé avec 2 éliminations au 1er tour.

 

Pours finir ce discours, je tenais à remercier dans ce rapport moral tous les membres du conseil d’administration pour leurs dévouement lors de nos 5 réunions au cours de cette année; autres remerciements aux joueurs ayant aidé tous au long de cette année. J’en profite pour lancer un appel pour que DOMALAIN Pétanque soit représenté lors du Congrès Départemental du samedi 27 novembre à Cesson-Sévigné. Il est très important d’être présent pour valider toutes nos inscriptions.

 

Je laisse la parole à Candy LAFOLIE pour son rapport moral.

 

2 – Rapport moral du Secrétaire.

Candy LAFOLIE :

 

Bilan de la saison 2010 :

·         Depuis sa création il y a quatre ans, le nombre d’adhérents de l’association Domalain Pétanque n’a cessé d’augmenter. Aujourd’hui nous sommes 42 licenciés alors que nous étions 23 en 2006 (soit pratiquement le double), dont 12 nouveaux : Louis LOUVEL – Jérôme DROYER – David LAZIOU – Serge FEGARD – Bernadette PLANCHET – Charles BEUCHER– Benoît LOISANCE – Salem ABDELAZIZ – Gilberte BRIAND – Nicolas GOUPIL– Loïc JAOUEN et Chantal PORCHER pour 6 départs : Christiane DROUET – Patrick FOUGERAIS – Mickaël GODET – Edouard MELOU – Sébastien POLLET et Guy SACCOCCIO. Pour 2011, à ce jour nous enregistrons 6 départs, Isabelle BERTIN – Marcel CROUTON – Sébastien ROUGER – Fabrice PRUDHOMME – David LAZIOU et Loïc LE CABELLEC pour actuellement 7 arrivées, Prosper FEUVRY – Jean-Claude MARECHAL – Jean CHAUVIN – Marc LEGENDRE – Tinneke VERMEULEN – Erwan ALIX et Gabriel ALIX (2ème et 3ème enfants du club) qu’ils soient tous les bienvenus. 

 

·         L'ensemble des manifestations organisées par notre association se sont bien déroulées. Du plus récent au plus ancien :

·         Le cochon grillé du 25 septembre a remporté un grand succès. De nombreux joueurs de Domalain, Retiers et Saint Pierre la Cour se sont affrontés toute la journée. Mais fierté oblige ce sont nos joueurs Stéphane Pénalver et Claude Pollet qui ont remporté la victoire ainsi que le challenge « FANNY » offert par le Club de Retiers. Félicitation à Eric Monnier qui a organisé et mener à bien son projet et merci à tous les adhérents et bénévoles qui ont contribué à la réussite de cette journée.

·         Le concours officiel triplette du 3 juillet où 48 joueurs s’étaient inscrits avec la victoire dans le concours A de Jérôme Droyer, Serge Tournet et Jean-Bernard Evano.

·         Le concours ABC en doublettes du 6 juin a attiré plus de 120 joueurs mais nous avons été obligés d’en refuser par manque de place (pas assez de terrains) et de plus le tirage informatique avait déjà été tiré. En A, les finalistes René Oustry et Michel Marco (club de Fougères) et Nicolas Renouf et Daniel Henriot (club de Retiers) n’ont pu se départager. En B, ce sont Salem Abdelaziz et Gilberte Briand de Domalain qui ont remporté la victoire. En C, ce sont Loïc Jaouen et Chantal Porcher qui ont gagnés, deux nouveaux licenciés de Domalain suite à ce concours.

·         Le qualificatif tête à tête du 27 février a réuni 34 joueurs sur les 39 licenciés de début de saison. Un beau record pour Domalain Pétanque. C’est Louis Louvel qui remporte le challenge avec un sans faute (7 victoires pour 7 parties jouées) devançant Salem ABDELAZIZ et Serge TOURNET.

Projets 2011 :

·         Le 26 février le qualificatif tête à tête en 7 parties débutera à 10H30 avec une pause déjeunée facultative (chacun payant son repas) au Bon Appétit à Domalain ou à l’Auberge de Moutiers suivant le nombre d’inscrit.

·         Construction d’un chalet style buvette au boulodrome afin de créer un local de vie où il fera bon se tenir chaud pour nos bénévoles d’un jour lors de nos rencontres officiels et quotidiennes. Rappelons que ce projet n’a pas été accepté cette année par la mairie malgré l’apport financier de 1000€ proposé par l’association et l’apport humain pour sa construction. En tous les cas, une demande plus élaborée va être refaite et le dossier sera redéposé cette année avec l’espoir d’une réponse positive. En outre, un nouveau rendez-vous sera pris avec la mairie avant la fin de l’année. Toute personne pouvant contribuée à la réalisation de ce projet est la bienvenue.

·         Pour finir, j’ai une demande d’autorisation de droit à l’image à vous distribuer. Merci de la remplir et de nous la retourner au plus vite. Je vous rappelle que les photos ou vidéos prises par le club sont exclusivement réservées à promouvoir, dans un but non lucratif, la notoriété de Domalain Pétanque ; et que vous pouvez à tout moment révoquée cette autorisation par simple demande écrite.

·         Avant de laisser la parole à Jean DROUET, notre responsable vétérans, je laisse la parole à Pierre ROLLAND, Adjoint aux Sports.

 

Parole à Pierre ROLLAND.

Impression personnelle sur l’association :

 

·         Pierre Roland remercie notre Association de l’avoir invité ce soir et remercie Domalain Pétanque de son activité.

·         Pierre Roland rappelle que l’Association a de la chance d’avoir un boulodrome équipé, en plus, d’un éclairage pour les compétitions nocturnes car beaucoup de petites communes n’ont pas cette chance.

·         En outre, chaque année la Mairie nous verse une subvention.

·         En ce qui concerne la construction du local de vie pour Domalain Pétanque, Pierre Roland nous précise que le gros frein à la réalisation de ce projet est le vandalisme. Le petit chalet que nous voulons construire au plan d’eau pourrait certainement souffrir de dégradation bien que la délinquance n’est pas significative à Domalain. Néanmoins la Mairie est prête à étudier toutes propositions que nous pourrions faire concernant la construction de ce local de vie.

·         Enfin, Pierre Roland nous souhaite une bonne continuation.

 

3 – Rapport moral du responsable Vétérans.

Jean DROUET :

 

Cette année a été très difficile. Nous avons participé à 5 compétitions mais il a été difficile de constituer les équipes. Petites déceptions cette année car seulement 3 points ont été gagné pour Domalain Pétanque.

RAPPEL : Pour être vétérans, il faut avoir 55 ans dans l’année pour les hommes et 50 ans pour les femmes. Par contre pour participer au championnat, il faut avoir 60 ans dans l’année.

 

4 – Rapport financier du Trésorier et présentation des comptes.

Isabelle BERTIN : 

 

Solde antérieur au 29/10/09 de 2189,18€.

Solde positif au 27/10/10 de 2824,44€.

Soit + 635,26€.

 

Bilan financier de la saison 2010 :

·        Vente vêtements :                   +   294,00 €

·        Sponsors :                    + 1270,00 €

·        Licences (39) :               +   975,00 €

·        anifestations :            +     28,75 €                  Cochon grillé du 25/09

-          49,29 €                   Triplette officiel du 03/07

   591,05€          Doublette du 06/06

     37,94 €                  14 mars

-            1,01                    Tête à tête du 27/02

·        FPJP :                         -    846,00 €                  Cotisation

5 – Récupération des licences pour 2011 et règlement des cotisations 

 

Nous allons maintenant récupérer le règlement des cotisations, montant inchangé pour la 4ème année d’affilées soit 25€ à l’ordre de DOMALAIN PETANQUE.

 

6 – Orientation de la saison 2011 par le Vice-Président.

Stéphane PENALVER :

Boulodrome de DOMALAIN

 

Samedi 26 Février 2011 : Tête à tête Interne – Qualificatif Coupe d’Ille et Vilaine et Coupe de France 2011. (Accueil des nouveaux licenciés)

 

Dimanche 05 Juin 2011 : Concours Doublettes en 6 parties ouvert à tous.

(Mise en place des nouveaux tableaux ici présent permettant l’organisation d’une finale)

 

Samedi 02 Juillet 2011 : (Sous Réserve de validation du comité 35) 4ème concours officiel DOMALAIN PETANQUE : Triplettes A.B.C. (réservé aux licenciés F.F.P.J.P.).

 

 

Espace Culturel de DOMALAIN

 

Samedi 05 Novembre 2011 – 17H : 5ème Assemblée Générale.

!!! (Date non officielle, à confirmer par le nouveau C. A.)

 

Proposition de faire plusieurs tête à tête sur une année et faire une moyenne pour obtenir les 5 meilleurs hommes et la meilleure féminine

 

 

 

Coupe de France : Pour les 5 meilleurs hommes et la meilleure féminine du samedi 26 Février 2011.

 

Coupe d’Ille-et-Vilaine : Pour les 5 meilleurs hommes et la meilleure féminine du samedi 26 Février 2011.

 

Championnat des clubs :

7 journées de championnat sont aux programmes, voici les 7 dates retenues :

-         Dimanche 20 Février 2011 1ère journée

-         Dimanche 27 Février 2011 (Demande d’être exempt de la 2ème journée suite à notre qualificatif interne du samedi 26 Février 2011)

-         Dimanche 06 Mars 2011 3ème journée

-         Dimanche 27 Mars 2011 4ème journée

-         Dimanche 02 Octobre 2011 5ème journée

-         Dimanche 16 Octobre 2011 6ème journée

-         Dimanche 30 Octobre 2011 7ème journée

 

Championnat Départemental d’Ille-et-Vilaine : (NB : S’inscrire 15jours à l’avance)

 

Samedi 16 Avril 2011 : ?

14H00 - Championnat Départemental Doublettes Mixte

 

Dimanche 17 Avril 2011 : ?

09H00 – Championnat Départemental Tête à Tête Benjamins et Minimes

14H00 – Championnat Départemental Doublettes Benjamins

 

Dimanche 24 Avril 2011 : ?

14H00 – Championnat Départemental Doublettes Minimes

 

Samedi 30 Avril 2011 : Rennes Bréquigny

08H30 - Qualificatif Doublettes Masculins Seniors

14H00 - Qualificatif Doublettes Féminins Seniors

 

Samedi 28 Mai 2011 :

08H30 - Championnat Départemental Triplettes Masculin Seniors

14H00 – Championnat Départemental Triplettes Féminins Seniors

 

Samedi 10 Septembre 2011 :

08H30 - Qualificatif Départemental Tête à Tête Seniors 2012

 

Dimanche 11 Septembre 2011 :

08H30 – Championnat Départemental Tête à Tête Seniors 2012

08H30 - Championnat Départemental Tête à Tête Féminins Seniors 2012

14H00 – Championnat Départemental Tête à Tête Juniors

 

 

STAGE 2011 :

Dimanche 20 Mars 2011 : Stage Jeunes à ?encadré par Serge Tournet (responsable Jeune.)

Dimanche 03 Avril 2011 : Stage Féminin à ?

 

 

7 – Démission de Isabelle BERTIN du CA, appel à candidature pour son remplacement.

Je vous confirme ce soir le non renouvellement pour l’année 2011 dans le Conseil d’administration de Mlle BERTIN Isabelle.

J’ai reçu la candidature de Christophe COUVERT pour son retour après 3 ans. Y a-t-il dans la salle des objections à son arrivé ? Non – Nomination validé.

Serge TOURNET et Jean-Yves GOUPIL se présentent également. = Nominations validées.

La composition du nouveau bureau 2011 devra siéger avant le samedi 27 Novembre 2010, jour du 48ème Congrès départemental.

L’élection du C.A. 2010 est fixée au Lundi 22 Novembre 2010 – 20H00 à l’espace culturel.

8 – Démission de Jean DROUET au poste de responsable des vétérans mais reste au CA, appel à candidature pour son remplacement.

 

Je vous confirme ce soir le non renouvellement pour l’année 2011 du poste de responsable des vétérans, y a-t-il des candidatures ce soir ? Jean-bernard EVANO et Louis LOUVEL – Nominations validées.

 

9 – Vote pour la création d’une 3ème équipe en Championnat des Clubs ?

 

33 votants : Résultats du vote : 27 Pour ; 0 Contre ; 6 Ne se prononcent pas.

Philippe CORDONNIER gère l’équipe 3.

Bernadette PLANCHET et Jérôme DROYER gère l’équipe 2.

 

10 – Nomination d’un Responsable Jeune.

 

Avec la présence de 3 jeunes, il est primordial d’avoir au sein du club un responsable Jeune, y a-t-il des candidats ce soir ? Serge TOURNET – Nomination validée.

·         Voir pour les entraînements le mercredi après-midi ? Serge FEGARD se propose pour encadrer ces entraînements mais tous les 15 jours.

·         Voir pour investir dans des boules pour jeunes (600/650) qui leurs seront prêtées le temps qu’ils achètent leurs propres boules ; Serge FEGARD prêtera 3 boules juniors. Bernadette et Jean-Luc Planchet pensent pourvoir nous en prêter aussi.

 

11 – Appel à candidature pour l’arbitrage.

 

Pour notre 5ème année, afin d’éviter des pénalités de la part du comité 35, il nous faut nous doter d’un arbitre officiel, y a-t-il des candidats ce soir ? Loïc JAOUEN – Nomination validée.

 

 

 

Merci à vous tous et particulièrement à celles et ceux qui se sont investi un peu plus ce soir dans la vie du Club.

 

 

 

Place au pot de l’amitié en l’honneur d’Isabelle BERTIN pour la remercier vivement de son bénévolat passée durant ces 2 ans au sein du C.A.

 

Bonne soirée, bon retour chez vous et à l’année prochaine pour la 5ème Assemblée Générale.

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